本系统借助计算机及网络技术等手段,建立一套先进、可靠、完整的技术管理与控制体系;依托现有技术,建设赃证物流转与保全、管理等系统功能齐全的赃证物管理应用系统。实现对赃证物室人、机、料、法、环等关键要素的现代化、规范化、专业化监督管理及资源共享目标,实现与现有系统互联互通、信息共享,保持系统的开放性和可扩容性。从而为侦查破案和诉讼提供强有力的技术支撑。
按照赃证物保全和流程管理的要求,提供赃证物登记、入库、借出、移送、盘点、出库、清单输出等功能,以及赃证物移交的安全管理,重点保证交接过程中的赃证物安全,实现完备的移交手续,加快赃证物的移交,减少手工数据输入的工作量,增加处理的准确性和方便性,提供图形化物证存放位置的输入和查找功能,使系统操作与赃证物室融为一体。
该系统具有以下功能:
1、所有赃证物都有唯一的条形码(或RFID)编号,编号都是统一和唯一的,且保证其流转安全性;
2、赃证物首次入库登记信息时,信息系统自动生成终身唯一对应的条形码(或RFID)作为标准,在赃证物调用、移交、归还过程中,通过条形码扫描枪(RFID读卡器)检索系统保存的赃证物信息可核实物证的有效性;
3、信息系统具备对赃证物进行拍照存储功能;
4、可通过赃证物条形编码(或RFID)、赃证物名称、受理编号等信息来快速定位赃证物,可浏览赃证物关联信息;
5、赃证物交接工作渗透在工作流程中,只要有赃证物流转,系统就自动弹出物证交接界面,避免遗漏物证交接记录;
6、入库时,管理人员对所有赃证物进行入库登记,选定保存期限、智能柜、赃证物架、位置并且设定位置的状态;
7、出库时,可根据申请人提出赃证物内容,通过快速定位功能,如通过赃证物名称、案件名称、赃证物编号等,找到物证所处的位置,记录申请人、申请原因、申请时间信息,在系统中进行赃证物出库;
8、提供处理申请与审批功能、超期提醒功能;
9、系统自动为每个赃证物建立台账,台账中除了显示赃证物信息外,还需显示所处位置、赃证物状态。提供图形化物证存放位置选择界面,模拟赃证物室实际赃证物存放情况,包括存放的容器(如智能柜、赃证物架等),每个位置的状态等。
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